Política de privacidad de mySolvea Facturas
Política de privacidad de mySolvea Facturas
Última actualización: 4 de noviembre de 2026
Esta política se aplica solo a mySolvea Facturas, la herramienta interna de administración de mySolvea. La política de privacidad de la tienda online para clientes es otra y está en mysolvea.es/policies/privacy-policy.
1. Responsable
mySolvea (titular: Nelson Alogo Aseco). Contacto: mysolvea@gmail.com.
2. Quién la usa
La herramienta no está abierta al público. Solo la usa el titular del negocio con tres cuentas de Gmail de su propiedad. No se conecta a cuentas de clientes ni de otras personas.
3. Datos de Google a los que accede
La herramienta solicita únicamente el permiso https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly, de solo lectura. Con él lee:
- Los datos básicos de los correos (remitente, destinatario, asunto y fecha) que coinciden con búsquedas de facturas, de mensajes de la gestoría y de avisos de las plataformas de venta y publicidad.
- Los PDF adjuntos de esos correos que parecen facturas.
- La dirección de la cuenta, para comprobar que la autorización corresponde a la cuenta correcta.
No envía, borra, etiqueta ni modifica ningún correo.
4. Para qué se usan
- Guardar las facturas en PDF en carpetas del ordenador del titular, organizadas por categoría de gasto. Las facturas que no reconoce quedan aparte para revisión manual.
- Anotar en un registro local los datos de cada factura (proveedor, NIF, número, fecha, base, impuestos y total) y generar hojas de control en Excel.
- Avisar al titular, mediante notificaciones locales, de facturas nuevas, de mensajes de la gestoría y de avisos de las plataformas.
La herramienta usa los datos solo para la contabilidad y la administración del negocio. No los usa para publicidad, para crear perfiles, para evaluar solvencia ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.
5. Dónde se guardan y cómo se protegen
- La herramienta se ejecuta solo en el ordenador del titular. No hay servidores ni bases de datos externos.
- Las credenciales de la aplicación y las autorizaciones de Google (tokens de acceso y de renovación) se guardan en el Llavero de macOS del usuario, no en archivos de texto.
- Las facturas, el registro y los registros de actividad se guardan en carpetas locales del titular. Los registros de actividad solo contienen identificadores de mensajes, nombres de archivo y asuntos de avisos; no contienen credenciales ni el cuerpo de los correos.
- El disco del ordenador está cifrado con FileVault y protegido con la contraseña del usuario.
6. Con quién se comparten
La revisión automática no transmite datos a terceros ni a servicios de inteligencia artificial.
Fuera de esa revisión automática, y siempre por iniciativa propia:
- El titular sube algunas facturas a la plataforma de su asesoría fiscal (Ayuda T Pymes) para cumplir sus obligaciones fiscales.
- El titular puede pedir a un asistente de inteligencia artificial (Claude, de Anthropic) que le ayude a revisar facturas o correos concretos. En ese caso, el contenido que el titular le muestra se procesa en los servicios de Anthropic según sus condiciones. No se usa para publicidad ni se vende.
No se venden datos ni se ceden con fines publicitarios.
7. Cumplimiento de la política de Google
El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google se ajustan a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso limitado (Limited Use).
8. Conservación
Las facturas y el registro se conservan durante los plazos legales de conservación de la documentación contable y fiscal. Los correos siguen en Gmail: la herramienta no los copia completos, solo los PDF de factura y los datos indicados.
9. Cómo revocar el acceso
El acceso se puede retirar en cualquier momento desde myaccount.google.com/permissions. Al revocarlo, la herramienta deja de leer esa cuenta. Para borrar las autorizaciones guardadas en el ordenador, hay que eliminarlas del Llavero de macOS (servicio «mysolvea-gmail»).
10. Cambios
Si cambia el uso de los datos, se actualizará esta página y su fecha antes de aplicar el cambio.